Как правильно заполнить электронный реестр?

Как правильно заполнить электронный реестр?

Для своевременного и правильного назначения пособия работодателям следует обратить внимание на следующие моменты:

✅ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ работника должны быть актуальны на момент подачи заявления в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Не забывайте про срок замены паспорта в 20 и 45 лет.

✅ В строке «СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК» указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года); в строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» - указывается фактическая сумма заработка за каждый год в отдельности, не превышающая предельную величину базы для начисления страховых взносов в соответствующем календарном году.

✅ При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, каждое продление листка нетрудоспособности должно быть с подписью председателя врачебной комиссии (п.13 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н).

✅ Обращайте внимание на РЕЖИМ временной нетрудоспособности (амбулаторный, стационар). При стационарном режиме листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара (п. 19 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н).

✅ Для работников, занятых НА УСЛОВИЯХ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ или работников на условиях ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА, необходимо указывать размер ставки с учетом ст.60.1., ст.91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ (три знака после запятой – например - 0.500) и код «Условия исчисления» - 51 – неполное рабочее время.

✅ В строке «ТРУДОВОЙ ДОГОВОР» указывается дата начала/окончания ТОЛЬКО СРОЧНОГО трудового договора.

✅ Внимательно заполняйте СВЕДЕНИЯ О СТРАХОВОМ СТАЖЕ (количество полных лет и месяцев). Страховой стаж следует исчислять в соответствии с требованиями Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 81.
Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая!
В листке нетрудоспособности, являющемся продолжением – страховой стаж не должен меняться (указывайте как в первичном листке нетрудоспособности).

✅ В строке «В ТОМ ЧИСЛЕ НЕСТРАХОВЫЕ ПЕРИОДЫ» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 г. № 4468-1 с 01.01.2007 г.
Информация по не страховым периодам указывается только в случаях, когда от этого зависит размер пособия.

✅ Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо УКАЗЫВАТЬ СПРАВКУ С МЕСТА РАБОТЫ (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

✅ В случае, если в свидетельстве о рождении ребенка (в справке о рождении) в графе «Отец» ОТСУТСТВУЮТ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЦЕ, в электронном реестре в графе «Справка о неполучении пособия от отца (матери)» следует указывать «Сведения об отце, матери отсутствуют и дату свидетельства о рождении ребенка».

✅ При наличии особых условий исчисления пособия в графах «УСЛОВИЯ ИСЧИСЛЕНИЯ» необходимо указать соответствующий код (при необходимости несколько кодов). Наиболее распространенные: 45 – лицо, имеющее инвалидность; 47 – заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения; 51