Допущена ошибка при начислении страховых взносов за IV квартал 2013года? Как правильно внести исправления в расчет по форме 4-ФСС и предоставить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации уточненные сведения.

Порядок внесения исправлений в расчет по форме 4-ФСС установлен статьей 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".
Согласно пункту 1 указанной статьи, при обнаружении плательщиком страховых взносов в ранее представленном расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, он обязан внести необходимые изменения в этот расчет и представить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации уточненные сведения.
Если же ошибка в расчете не привела к занижению суммы страховых взносов, то предоставление уточненного расчета - это право учреждения, а не его обязанность (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ). При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока. Также обращаем ваше внимание на следующие моменты.
Уточненные сведения подаются в Фонд по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ). Уточненный расчет за 2013 год необходимо представить по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 г. № 107н.
Заполняется уточненный расчет полностью, то есть не только исправленные данные, но и показатели, которые изначально были верны. В поле «Номер корректировки» титульного листа указывается, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется в Фонд (001, 002, 003, ... 01О и т.д.).
Если уточненный расчет представляется в Фонд после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, то плательщик страховых взносов освобождается от ответственности в случаях представления уточненного расчета:
- до момента, когда он узнал об обнаружении органом контроля за уплатой страховых взносов неотражения или неполноты отражения сведений в расчете, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;
- после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.
В ситуациях, когда перечисленные выше требования не соблюдены, с учреждения за неуплату
или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий
(бездействия) взыскиваются:
- штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 1 ст. 47 Федерального закона от
24.07.2009 г. №212-ФЗ);
- пени за каждый день просрочки, которые определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 5 ст. 25 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ).
К уточненному расчету рекомендуем приложить пояснительное (сопроводительное) письмо с
указанием корректируемых сведений и причин изменений. Поскольку форма этого письма законодательно не установлена, его можно составить в произвольной форме на бланке учреждения, заверить печатью и подписями руководителя, главного бухгалтера.
В расчет по форме 4-ФСС за текущий период также необходимо внести соответствующие изменения, а именно суммы корректировок:
- по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отразить в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 1;
- по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний -­в строке 5 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 7.
В случае если работнику доначислены выплаты за прошлые отчетные периоды, изменения в расчет по форме 4-ФСС не вносятся и перерасчет страховых взносов не производится (письма Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 г. №1376-19, ФСС РФ от 17.11.2011 г.№14-03-11/08-13985). Это связано с тем, что обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных периодах, либо, наоборот, доначислить выплаты за прошлые отчетные периоды не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде.
(Информация из еженедельника «Социальный Мир»)

Все записи